Home » Ekonomi » 3 Contoh Invoice Penagihan Agar Cepat Dibayar

3 Contoh Invoice Penagihan Agar Cepat Dibayar

CONTOH INVOICE PENAGIHAN – Invoice merupakan suatu dokumen yang sangat dibutuhkan dan penting bagi semua perusahaan.

Invoice memiliki beberapa jenis dengan fungsi masing-masing yang berbeda.

Salah satunya adalah invoice penjualan yang biasanya akan disebut sebagai invoice penagihan.

Invoice tagihan memiliki begitu banyak bentuk yang berbeda, namun tetap memiliki fungsi yang sama yaitu sebagai bukti tagihan pembayaran kepada pembeli.

Namun karena begitu banyaknya bentuk invoice yang berbeda, hal ini tidak jarang membuat orang bingung dalam menentukan jenis invoice tagihan mana yang akan dikenakannya.

Nah, jika Anda bingung dalam menentukan jenis invoice penagihan yang akan dibuat, tidak perlu khawatir.

Berikut ini ada beberapa contoh invoice penagihan yang dapat Anda jadikan referensi dalam membuat invoice.

Contoh Invoice Penagihan Sederhana

Invoice penagihan dibuat sesuai dengan nama barang, jumlah serta harga barang yang telah dibeli.

Jika barang yang Anda jual merupakan barang kena pajak, maka harga dan jumlah pajak yang harus dibayar dapat Anda cantumkan pada invoice tersebut.

Meski invoice memiliki beberapa bentuk yang berbeda, namun tetap ada poin-poin penting yang harus ada  dan sama dalam semua jenis invoice.

Berikut ini contoh invoice penagihan sederhana, silahkan disimak ya.

FAKTUR PENJUALAN

Nama Perusahaan : CV. Bakti Karya Mandiri
Nomer Pelanggan : 01
Nama Pelanggan : Bapak Fahruri
HP Pelanggan : 0822 0258 1212
Alamat Pelanggan : Simpang Lima

Nomor Invoice : FP/01/06/20
Tanggal Invoice : 19/06/2020
Tanggal Jatuh Tempo : 25/06/2020

 

No Nama Barang Keterangan Jumlah Barang Harga Diskon PPN Jumlah
1

 

2

Tiket Travell

 

Tiket Travell

Semarang – Jogjakarta

 

Semarang – Solo

3

 

3

Rp. 95.000,-

 

Rp. 175.000,-

0%

 

0%

0%

 

0%

 

Rp. 285.000,-

 

Rp. 525.000,-

Notes.                                                                                                              Total    Rp. 810.000,-

Syarat dan Ketentuan.

 

Coba Anda perhatikan contoh invoice penagihan di atas, pada bagian pertama telah tertera identitas invoice.

Baik pembuat invoice maupun penerima Invoice, itu merupakan hal utama yang harus ada pada setiap invoice penagihan.

Pada bagian tersebut terdapat poin-poin penting antara lain:

  • Nama perusahaan atau toko
  • Nomor kartu pelanggan
  • Nama pelanggan
  • Nomor HP pelanggan
  • Alamat Pelanggan
  • Tanggal Invoice penagihan dibuat
  • Tanggal jatuh tempo invoice tersebut harus dilunasi

Bagian kedua yaitu isi invoice penagihan yang merupakan bagian terpenting pada invoice penagihan.

Poin-poin yang penting dan harus ada pada bagian ini adalah:

  • Nama barang yang dibeli
  • Keterangan terkait dengan barang yang dibeli
  • Jumlah barang yang beli
  • Harga barang yang dibeli
  • Diskon serta PPN barang tersebut (jika ada)
  • Jumlah harga dikalikan dengan jumlah barang yang dibeli.

BACA JUGA : PPN Masukan dan PPN Keluaran dan Cara Perhitungannya

Isilah semua poin-poin tersebut di atas sesuai dengan transaksi yang telah dilakukan. Kemudian memasuki bagian akhir pada contoh invoice penagihan diatas yakni note.

Note berisikan tentang informasi yang harus diketahui pembeli mengenai info khusus seputar barang yang telah dibeli.

Selanjutnya pada bagian tersebut juga terdapat syarat dan ketentuan.

Syarat dan ketentuan berisi poin-poin ketentuan dalam transaksi yang telah disepakati oleh kedua pihak pembeli dan pihak penjual.

Biasanya hal tersebut berhubungan dengan proses pembayaran invoice dan sebagai antisipasi untuk mencegah timbulnya permasalahan yang tidak diinginkan.

Contoh Invoice Penagihan Bidang Jasa

Tidak hanya penjualan barang saja yang memerlukan faktur, dalam penjualan jasa fatur tagihan juga diperlukan.

Invoice penagihan pada bidang jasa lebih sederhana dibandingkan dengan invoice pada penjualan barang.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini contoh invoice penagihan dalam bidang jasa yang sederhana:

 

Yans Photo Editor

Jl. Kuvukiland No. 42 Jakarta Pusat

Indonesia

Bill to :                                                                                                 Invoice Number          : 01

Ibu Tri Hastuti                                                                                     Invoice Date : June 18, 2020

Jakarta Pusat                                                                                       Due Date : June 25, 2020

Indonesia                                                                                             Amount Due : Rp. 700.000,-

Product Quantity Price Amount
Album Magazine 1 Album Rp. 700.000,- Rp. 700.000,-

Total :                          Rp. 700.000,-

Total Paid :                  Rp. 0.-

Amount Due :              Rp. 700.000,-

Thank you for your business

Seperti yang sudah terlihat pada contoh invoice penagihan diatas bahwa ada beberapa poin yang harus ada pada invoice penagihan jasa yaitu :

  1. Identitas penyedia jasa, ini dapat berupa nama perusahaan maupun nama perseorangan. Jika memiliki logo perusahaan Anda dapat mencantumkannya pada bagian kiri atas invoice.
  2. Identitas klien atau pengguna jasa, yang berupa nama klien, alamat atau informasi lengkap lainnya.
  3. Tanggal pembuatan invoice serta tanggal jatuh tempo invoice tersebut harus dibayar.
  4. Informasi produk jasa berupa jumlah dan harga produk jasa yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.
  5. Jika memerlukan catatan tambahan Anda dapat menuliskannya di bagian bawah invoice.

BACA JUGA : 10 Tahap Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa

Contoh Invoice Penagihan Barang

Invoice jenis ini merupakan invoice yang digunakan setelah terjadi transaksi jual beli barang.

Contoh invoice penagihan barang dapat Anda lihat dibawah ini :

Invoice Date                : 06-06-2020

Due Date                     : 13-06-2020

Invoice Number          : 01

INVOICE

Bill To Pay To
Karang Taruna Desa Ngadimulyo

(Karang Wuni Barat)

Setya Triatmoko

Nama              : Hendarto Efendi

Nomor HP       : 0888 5260 2233

Email               : efendi.hendarto@gmail.com

Alamat                        : SendangSari RT 01/06

Kabutuh, Ngawi

No. NPWP        : –

 

 

Detail Order

No. Charge Detail Price @ Quantity Total
1. Hosting id Premium (3 Tahun) Rp. 350.000,- 3 Rp. 1.050.000
2. Registrasi Domain Karang Taruna (3 Tahun) Rp. 150.000 3 Rp. 450.000
3. Jasa Pembuatan Desain Logo, Konten,Plugin,web Rp. 750.000 1 Rp. 750.000

Grand Total                 Rp. 2.250.000

Nomor Rekening         : 112233456

Nama Bank                 : BCA

Alamat/Cabang Bank  : KCP Purwandi Ngawi

Nama Penerima                      : Hendarto Efendi

Berdasarkan contoh invoice penagihan di atas menunjukkan bahwa detail penerima dan pembayar tertulis secara lengkap.

Beserta detail barang dan harganya, tanggal jatuh tempo juga tertera sebagai pengingat bahwa pembayaran harus sesuai dengan tanggal yang telah disepakati.

Tips Membuat Invoice

Selalu saja ada pembeli yang tidak membayar sesuai tanggal jatuh tempo atau dapat dikatakan telat.

Nah untuk mengantisipasi hal tersebut, dibawah ini ada beberapa tips yang dapat Anda terapkan agar konsumen cepat membayar tagihan sesuai atau sebelum tanggal jatuh tempo. Adapun tipsnya yaitu:

  • Buatlah Invoice Penagihan yang Mudah dipahami
    Tulislah rincian isi invoice secara lengkap dan jelas. Mulai dari nama barang, jumlah, harga dan total pembayarannya serta deskripsi tambahan jika diperlukan.
  • Gunakan Metode Pembayaran yang Mudah dan Simpel
    Ajukan metode pembayaran yang mudah dan tidak merepotkan pembeli. Metode yang ribet berpotensi membuat pembeli malas membayar dan menunda-nundanya.
  • Kirimkan Invoice Penagihan kepada Orang yang Tepat
  • Hindari Menunda-Nunda
    Jika barang yang sudah sampai pada pembeli, segera kirimkan invoice penagihan jangan ditunda-tunda.
  • Ingatkan Konsumen jika Sudah Jatuh Tempo

Kini Anda tidak perlu bingung lagi membuat invoice penagihan untuk konsumen.

Ulasan di atas juga sudah menjelaskan beberapa tips dalam membuat invoice agar pembeli segera melakukan pelunasan ya.

DONASI SEKARANG Jika bermanfaat, berikan donasi kepada penulis untuk biaya kelola Taukan.com . Terima kasih :)

Tinggalkan komentar