Home » Laporan » Contoh Laporan Stok Barang Harian Excel Lengkap dengan Caranya

Contoh Laporan Stok Barang Harian Excel Lengkap dengan Caranya

CONTOH LAPORAN STOK BARANG HARIAN EXCEL – Saat Anda bertindak sebagai seorang pengusaha terutama dalam bidang perdagangan, tentu sangat penting untuk selalu memantau gudang penyimpanan sebelum didistribusikan.

Caranya adalah dengan membuat laporan stok barang. Namun, bagi pengusaha pemula, kerap mengabaikan hal ini, sehingga, jumlah barang yang masuk dan keluar tidak jelas keberadaannya.

Jika Anda belum mengetahui mengenai cara penyusunannya.

Berikut adalah contoh laporan stok barang harian excel yang akan dibahas secara lengkap di artikel ini. Tak perlu berlama-lama lagi, berikut ulasannya!

Manfaat Laporan Stok Barang

Sebelum masuk pada pembahasan utama yakni contoh laporan stok barang harian excel, perlu Anda ketahui terlebih dahulu, apa saja manfaat penyusunan laporan ini.

Nah, manfaatnya sendiri terdiri atas beberapa hal, diantaranya:

  1. Untuk bisa memenuhi kebutuhan pelanggan dengan persediaan yang bisa terkelola secara baik dan benar.
  2. Menjamin persediaan serta kemungkinan adanya kesalahan stok, kehilangan, kerusakan, dan juga penyelewengan dari berbagai oknum. Sehingga, laporan stok barang harian memungkinkan untuk dapat diminimalisir ataupun dikontrol dengan baik.
  3. Agar informasi secara akurat bisa diperoleh pengusaha terkait dengan persediaan barang. Informasi ini dibutuhkan agar bisa mengambil keputusan mengenai jumlah dan waktu persediaan untuk memenuhi kebutuhan usaha.

Pencatatan stok barang dimulai dengan catatan manual yang dilakukan oleh gudang.

Kemudian, data dipindahkan pada komputer dengan format akun Excel.

Apabila terdapat ketidak sesuaian maupun kesalahan, maka pengusaha bisa melakukan pengecekan kembali.

Laporan stok barang ini dilakukan secara berkala. Baik mingguan maupun bulanan. Akan tetapi, ada juga yang menyusunnya secara harian.

Nah, yang akan dibahas pada artikel ini adalah bagaimana contoh laporan stok barang harian Excel.

Selanjutnya, akan dibahas pula mengenai cara pembuatannya.

Cara Membuat Laporan Stok Barang Harian Excel

Pada contoh laporan stok barang harian Excel, sebetulnya, tata caranya tidak terlalu rumit. Rumus yang digunakan juga cukup sederhana.

Langsung saja, berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan.

  1. Pertama, Anda buka terlebih dahulu software Microsoft Excel.
  2. Selanjutnya, buat lah sheet yang dinamai dengan “Data Barang”.
  3. Jika sudah, Anda buat header sesuai dengan ketentuan dari perusahaan. Cantumkan juga tanggal. Kemudian, Anda buat tabel berjudul kode, nama barang, stok awal, jumlah barang, serta stok akhir.
  4. Kemudian, isi lah data tabel pada nama barang serta kode. Tabel kosong tersebut merupakan acuan maupun template untuk bisa diisi setiap hari.
  5. Isi tabel pada stok awal sesuai dengan jumlah barang pada awal hari maupun sebelum dicek. Data ini bisa diperoleh dari laporan stok akhir pada hari sebelumnya. Jika data telah ditulis, maka maka proses pencatatan barang yang masuk maupun keluar akan menjadi semakin mudah. Buat sheet baru pada halaman Excel untuk memperinci jumlah barang yang masuk dan keluar yang dapat diintegrasikan dengan sheet “Data Barang”,
  6. Buat lah sheet baru bernama “Barang masuk”, kemudian buat lah tabel berjudul kolom meliputi kode, tanggal, nama, serta jumlahnya.
  7. Buat sheet terbaru bernama “Barang keluar”, lalu seperti langkah sebelumnya, buat tabel dengan judul tanggal, kode, nama, serta jumlah.
  8. Buka lagi sheet “Barang Masuk” di kolom nama barang, kemudian, ketikkan rumus Excel Vlookup. Kemudian, rumus ini dipakai agar Anda lebih mudah memunculkan nama barang sesudah diketikkan kode barang. Kemudian, lakukan langkah yang sama untuk sheet “Barang Keluar”. Apabila data jumlah barang masuk dan keluar sudah didapatkan pada masing-masing sheet. Sehingga, untuk mengintegrasikan data dengan sheet “Data Barang” harus memakai rumus khusus.
  9. Buka lagi sheet “Data Barang”, lalu ketikkan rumus ini pada kolom masuk. Berikut rumusnya =Sumif(tableX[kode],tableY[thisrow],[kode],tableZ[jumlah]. Dengan keterangan bahwa tableX[kode]; pilih kode pada sheet “barang masuk”, sedangkan tableY[thisrow], Anda pilih kode pada sheet “data barang”, kemudian tableZ[jumlah] untuk kolom jumlah pada sheet “barang masuk”.
  10. Selanjutnya, isi lah kolom stok akhir. Gunakan rumus berikut ini =SUM(C7+D7-E7) keterangan C7merupakan stok awal, D7 merupakan jumlah barang yang masuk, serta E7 untuk jumlah barang yang keluar.

Jika laporan stok barang telah disusun, maka laporan ini dapat diintegrasikan lagi pada laporan stok barang bulanan atau mingguan.

Sehingga, data harian harus diyakini kebenarannya secara fisik dikarenakan sedikit saja kesalahan akan membuat kesalahan pada akhir laporan.

Apabila laporan akhir salah, akan mengakibatkan pengecekan menjadi semakin sulit.

Cara Mengelola Stok Barang

Untuk membuat contoh laporan stok barang Excel, ada beberapa hal yang mesti dilakukan.

Hal ini terkait dengan cara mengelola stok barang. Berikut adalah beberapa caranya:

  1. Mempersiapkan data : data adalah bagian yang sangat krusial, sehingga harus benar-benar dipastikan keakuratannya. Pastikan bahwa pengelola stok barang adalah orang-orang yang memang dapat dipercaya dan mengerti terkait dengan hal tersebut.
  2. Buat perkiraan persediaan : hal ini perlu dilakukan berdasar pada analisa data yang sudah pernah ada.
  3. Memberi kode barang : kode barang sangat penting dalam partai yang besar. Selain itu, kode juga akan memudahkan penyebutan barang supaya tidak terjadi salah kaprah.
  4. Pisahkan stok lama dan baru : agar semakin mudah mencatat dan mengecek barang.
  5. Mengecek sebelum menyimpannya : pengecekan perlu dilakukan sebelum barang masuk gudang.

Contoh Laporan Stok Barang Excel

CONTOH 1

NoKode BarangNama BarangSatuanHarga PokokHarga Jual Satuan
1LP101ASUS X401UNIT3.200.0003.500.000
2LP102TOSHIBA P25WUNIT2.250.0002.500.000
3LP103DELL VOSTRO 3468UNIT4.000.0004.300.000
4LP104LENOVO IDEAPAD 310UNIT3.000.0003.250.000
5LP105HP14-AN004AUUNIT2.300.0002.500.000
Total Laptop
PRINTER
1PR101EPSON PRINTER L360UNIT900.0001.000.000
2PR102HP DESKJET 1112UNIT550.000650.000
3PR103HP DESKJET 11122135UNIT725.000800.000
4PR104HP LASER JET PRO L321UNIT1.250.0001.500.000
5PR103CANON PIXMA IP22770UNIT670.000700.000
Total Printer

BACA JUGA : 3 Contoh Laporan Keuangan Pemasukan dan Pengeluaran Excel

CONTOH 2

NoKode BarangNama BarangSatuanHarga BeliHarga JualPemasokStok AkhirTotal
1S-2292Adidas BeckenbauerSet675.000899.0008888
2H-2214Aqua 250 mlDus46.00052.000107107
3A-2310AspirinStrip1.8002.5009898
4K-2240AyamEkor43.00052.000103103
5F-2287BaygonKaleng 250ml17.00022.000100100
6B-2292Blue BandKaleng 500 gr17.00021.000108108
7G-2618ChetosDus23.00025.0009898
8D-8263DancowKaleng48.50056.000114114
9D-0862DecolgenStrip2.2002.5009999
10D-9861Dunhill 20Bungkus17.60022.000101101
11W-9171Gamis BatikPcs67.000110.0009090
12I-8162Indomie gorengDus43.00048.0007676
13K-8262KonidinStrip2.0002.5009090
14S-2619Mie sedapDus53.00059.0009494
15P-9172ParamexStrip2.0002.5009595
16P-8252PotatoDus24.00027.5007171

 

Demikian pembahasan mengenai contoh stok barang harian Excel. Semoga mudah untuk dipahami.

Karena penyusunannya sangat bermanfaat, pastikan Anda melakukannya agar pengelolaan barang menjadi lebih terkendali.

Jika kami akan membuat artikel lagi, pembahasan apa yang Anda perlukan?

  • laporan stok gudang
  • contoh form stok barang
  • contoh laporan stok barang bulanan

Berikan komentar di bawah ya.

Tinggalkan komentar