Home » Laporan » Contoh Laporan Stok Barang Harian Excel Lengkap dengan Caranya

Contoh Laporan Stok Barang Harian Excel Lengkap dengan Caranya

CONTOH LAPORAN STOK BARANG HARIAN EXCEL – Saat Anda bertindak sebagai seorang pengusaha terutama dalam bidang perdagangan, tentu sangat penting untuk selalu memantau gudang penyimpanan sebelum didistribusikan.

Caranya adalah dengan membuat laporan stok barang. Namun, bagi pengusaha pemula, kerap mengabaikan hal ini, sehingga, jumlah barang yang masuk dan keluar tidak jelas keberadaannya.

Jika Anda belum mengetahui mengenai cara penyusunannya.

Berikut adalah contoh laporan stok barang harian excel yang akan dibahas secara lengkap di artikel ini. Tak perlu berlama-lama lagi, berikut ulasannya!

Manfaat Laporan Stok Barang

Sebelum masuk pada pembahasan utama yakni contoh laporan stok barang harian excel, perlu Anda ketahui terlebih dahulu, apa saja manfaat penyusunan laporan ini.

Nah, manfaatnya sendiri terdiri atas beberapa hal, diantaranya:

  1. Untuk bisa memenuhi kebutuhan pelanggan dengan persediaan yang bisa terkelola secara baik dan benar.
  2. Menjamin persediaan serta kemungkinan adanya kesalahan stok, kehilangan, kerusakan, dan juga penyelewengan dari berbagai oknum. Sehingga, laporan stok barang harian memungkinkan untuk dapat diminimalisir ataupun dikontrol dengan baik.
  3. Agar informasi secara akurat bisa diperoleh pengusaha terkait dengan persediaan barang. Informasi ini dibutuhkan agar bisa mengambil keputusan mengenai jumlah dan waktu persediaan untuk memenuhi kebutuhan usaha.

Pencatatan stok barang dimulai dengan catatan manual yang dilakukan oleh gudang.

Kemudian, data dipindahkan pada komputer dengan format akun Excel.

Apabila terdapat ketidak sesuaian maupun kesalahan, maka pengusaha bisa melakukan pengecekan kembali.

Laporan stok barang ini dilakukan secara berkala. Baik mingguan maupun bulanan. Akan tetapi, ada juga yang menyusunnya secara harian.

Nah, yang akan dibahas pada artikel ini adalah bagaimana contoh laporan stok barang harian Excel.

Selanjutnya, akan dibahas pula mengenai cara pembuatannya.

Cara Membuat Laporan Stok Barang Harian Excel

Pada contoh laporan stok barang harian Excel, sebetulnya, tata caranya tidak terlalu rumit. Rumus yang digunakan juga cukup sederhana.

Langsung saja, berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan.

  1. Pertama, Anda buka terlebih dahulu software Microsoft Excel.
  2. Selanjutnya, buat lah sheet yang dinamai dengan “Data Barang”.
  3. Jika sudah, Anda buat header sesuai dengan ketentuan dari perusahaan. Cantumkan juga tanggal. Kemudian, Anda buat tabel berjudul kode, nama barang, stok awal, jumlah barang, serta stok akhir.
  4. Kemudian, isi lah data tabel pada nama barang serta kode. Tabel kosong tersebut merupakan acuan maupun template untuk bisa diisi setiap hari.
  5. Isi tabel pada stok awal sesuai dengan jumlah barang pada awal hari maupun sebelum dicek. Data ini bisa diperoleh dari laporan stok akhir pada hari sebelumnya. Jika data telah ditulis, maka maka proses pencatatan barang yang masuk maupun keluar akan menjadi semakin mudah. Buat sheet baru pada halaman Excel untuk memperinci jumlah barang yang masuk dan keluar yang dapat diintegrasikan dengan sheet “Data Barang”,
  6. Buat lah sheet baru bernama “Barang masuk”, kemudian buat lah tabel berjudul kolom meliputi kode, tanggal, nama, serta jumlahnya.
  7. Buat sheet terbaru bernama “Barang keluar”, lalu seperti langkah sebelumnya, buat tabel dengan judul tanggal, kode, nama, serta jumlah.
  8. Buka lagi sheet “Barang Masuk” di kolom nama barang, kemudian, ketikkan rumus Excel Vlookup. Kemudian, rumus ini dipakai agar Anda lebih mudah memunculkan nama barang sesudah diketikkan kode barang. Kemudian, lakukan langkah yang sama untuk sheet “Barang Keluar”. Apabila data jumlah barang masuk dan keluar sudah didapatkan pada masing-masing sheet. Sehingga, untuk mengintegrasikan data dengan sheet “Data Barang” harus memakai rumus khusus.
  9. Buka lagi sheet “Data Barang”, lalu ketikkan rumus ini pada kolom masuk. Berikut rumusnya =Sumif(tableX[kode],tableY[thisrow],[kode],tableZ[jumlah]. Dengan keterangan bahwa tableX[kode]; pilih kode pada sheet “barang masuk”, sedangkan tableY[thisrow], Anda pilih kode pada sheet “data barang”, kemudian tableZ[jumlah] untuk kolom jumlah pada sheet “barang masuk”.
  10. Selanjutnya, isi lah kolom stok akhir. Gunakan rumus berikut ini =SUM(C7+D7-E7) keterangan C7merupakan stok awal, D7 merupakan jumlah barang yang masuk, serta E7 untuk jumlah barang yang keluar.

Jika laporan stok barang telah disusun, maka laporan ini dapat diintegrasikan lagi pada laporan stok barang bulanan atau mingguan.

Sehingga, data harian harus diyakini kebenarannya secara fisik dikarenakan sedikit saja kesalahan akan membuat kesalahan pada akhir laporan.

Apabila laporan akhir salah, akan mengakibatkan pengecekan menjadi semakin sulit.

Cara Mengelola Stok Barang

Untuk membuat contoh laporan stok barang Excel, ada beberapa hal yang mesti dilakukan.

Hal ini terkait dengan cara mengelola stok barang. Berikut adalah beberapa caranya:

  1. Mempersiapkan data : data adalah bagian yang sangat krusial, sehingga harus benar-benar dipastikan keakuratannya. Pastikan bahwa pengelola stok barang adalah orang-orang yang memang dapat dipercaya dan mengerti terkait dengan hal tersebut.
  2. Buat perkiraan persediaan : hal ini perlu dilakukan berdasar pada analisa data yang sudah pernah ada.
  3. Memberi kode barang : kode barang sangat penting dalam partai yang besar. Selain itu, kode juga akan memudahkan penyebutan barang supaya tidak terjadi salah kaprah.
  4. Pisahkan stok lama dan baru : agar semakin mudah mencatat dan mengecek barang.
  5. Mengecek sebelum menyimpannya : pengecekan perlu dilakukan sebelum barang masuk gudang.

Contoh Laporan Stok Barang Excel

CONTOH 1

No Kode Barang Nama Barang Satuan Harga Pokok Harga Jual Satuan
1 LP101 ASUS X401 UNIT 3.200.000 3.500.000
2 LP102 TOSHIBA P25W UNIT 2.250.000 2.500.000
3 LP103 DELL VOSTRO 3468 UNIT 4.000.000 4.300.000
4 LP104 LENOVO IDEAPAD 310 UNIT 3.000.000 3.250.000
5 LP105 HP14-AN004AU UNIT 2.300.000 2.500.000
Total Laptop
PRINTER
1 PR101 EPSON PRINTER L360 UNIT 900.000 1.000.000
2 PR102 HP DESKJET 1112 UNIT 550.000 650.000
3 PR103 HP DESKJET 11122135 UNIT 725.000 800.000
4 PR104 HP LASER JET PRO L321 UNIT 1.250.000 1.500.000
5 PR103 CANON PIXMA IP22770 UNIT 670.000 700.000
Total Printer

BACA JUGA : 3 Contoh Laporan Keuangan Pemasukan dan Pengeluaran Excel

CONTOH 2

No Kode Barang Nama Barang Satuan Harga Beli Harga Jual Pemasok Stok Akhir Total
1 S-2292 Adidas Beckenbauer Set 675.000 899.000 88 88
2 H-2214 Aqua 250 ml Dus 46.000 52.000 107 107
3 A-2310 Aspirin Strip 1.800 2.500 98 98
4 K-2240 Ayam Ekor 43.000 52.000 103 103
5 F-2287 Baygon Kaleng 250ml 17.000 22.000 100 100
6 B-2292 Blue Band Kaleng 500 gr 17.000 21.000 108 108
7 G-2618 Chetos Dus 23.000 25.000 98 98
8 D-8263 Dancow Kaleng 48.500 56.000 114 114
9 D-0862 Decolgen Strip 2.200 2.500 99 99
10 D-9861 Dunhill 20 Bungkus 17.600 22.000 101 101
11 W-9171 Gamis Batik Pcs 67.000 110.000 90 90
12 I-8162 Indomie goreng Dus 43.000 48.000 76 76
13 K-8262 Konidin Strip 2.000 2.500 90 90
14 S-2619 Mie sedap Dus 53.000 59.000 94 94
15 P-9172 Paramex Strip 2.000 2.500 95 95
16 P-8252 Potato Dus 24.000 27.500 71 71

 

Demikian pembahasan mengenai contoh stok barang harian Excel. Semoga mudah untuk dipahami.

Karena penyusunannya sangat bermanfaat, pastikan Anda melakukannya agar pengelolaan barang menjadi lebih terkendali.

Jika kami akan membuat artikel lagi, pembahasan apa yang Anda perlukan?

  • laporan stok gudang
  • contoh form stok barang
  • contoh laporan stok barang bulanan

Berikan komentar di bawah ya.

DONASI SEKARANG Jika bermanfaat, berikan donasi kepada penulis untuk biaya kelola Taukan.com . Terima kasih :)

Tinggalkan komentar