CONTOH PEMBUKUAN OLSHOP SEDERHANA – Saat ini, berbagai toko beralih ke penjualan online.
Selain untuk mengikuti trend, menjual barang secara online juga dapat memperluas segmen dan jangkauan pasar.
Namun, salah satu hal yang kerap luput dari perhatian adalah membukukan keuangan olshop tersebut.
Bagi yang baru saja berkecimpung di dunia online shop, tentunya masih bingung apa saja yang perlu dicatat dalam pembukuan keuangan sederhana.
Nah, kali ini, Anda dapat menyimak contoh pembukuan olshop sederhana yang tentu saja mudah dipahami dan dibuat.
Namun, sebelumnya, Anda juga perlu mengetahui beberapa hal terlebih dahulu.
Syarat Bisnis Olshop yang Sukses
Sebelum masuk ke contoh pembukuan olshop sederhana, sebaiknya Anda mengetahui terlebih dahulu perihal syarat untuk menjalankan bisnis online shop. Apa sajakah?
- Temukan ide produk yang paling cocok. Anda dapat memilih barang yang selalu dibutuhkan masyarakat. Selain itu, Anda juga harus berupaya menjadi problem solver yakni mengatasi masalah orang lain. Serta tukar manfaat yang bisa diberikan dengan transaksi yang saling menguntungkan.
- Membuat website setelah Anda sudah menentukan produk apa yang akan dijual. Website adalah toko Anda untuk menjual produk-produk tersebut. Melalui website ini lah Anda bisa leluasa untuk promosi.
- Manfaatkan media sosial dan marketplace. Selain website, pengguna media sosial juga bisa menjadi target market Anda. Seperti yang diketahui bahwa sebagian besar masyarakat menggunakan media sosial sehingga bisa melihat apa yang Anda jual.
- Melakukan promosi online dengan berbagai digital marketing. Anda bisa melakukan berbagai teknik marketing untuk mempromosikan produk. Beberapa diantaranya melalui Facebook Ads, teknik SEO, endorsement, dan sebagainya.
BACA JUGA : Download Contoh Laporan Keuangan Excel
Pentingnya Pembukuan Olshop
Sebagai toko yang melakukan transaksi secara online, olshop juga perlu melakukan pembukuan meskipun dengan cara yang sederhana.
Beberapa alasan mengapa olshop membutuhkan pembukuan adalah:
- Kegiatan olshop tentu saja rawan terhadap penipuan. Dengan melakukan pembukuan, maka berbagai transaksi lebih mudah untuk diawasi.
- Contoh pembukuan olshop sederhana juga akan membantu Anda untuk dapat memantau perkembangan bisnis serta kondisi keuangan yang dimiliki.
- Pembukuan olshop penting untuk melakukan perputaran roda bisnis.
- Bisnis olshop yang gagal kerap dikarenakan kurangnya pengelolaan terhadap keuangan.
Jenis-Jenis Pembukuan Olshop
Seperti yang telah dibahas sebelumnya, pembukuan merupakan hal yang sangat penting dalam menjalankan bisnis olshop.
Pembukuan sendiri merupakan proses yang mengacu kepada suatu kegiatan pengorganisasian dan penyimpanan dokumen keuangan.
Selain itu, pembukuan juga memuat jurnal, laporan keuangan, buku besar, catatan penghasilan, dan sebagainya.
Pembukuan tidak hanya diperlukan ketika toko Anda sudah berskala besar. Melainkan juga pada bisnis dengan skala yang kecil sekalipun.
Menarik untuk Anda:
Dengan begitu, maka bisnis yang sedang Anda rintis tidak mudah terseret kegagalan.
Sebab, Anda dapat mendeteksi dini permasalahan yang terjadi dan dapat meng-evaluasi dengan lebih mudah.
Pembukuan akan membuat Anda tahu kekuatan finansial dari olshop yang dimiliki.
Nah, karena pentingnya contoh pembukuan olshop sederhana, sebaiknya simak beberapa jenis pembukuan yang perlu Anda susun :
1. Buku Pemesanan
Buku pemesanan berfungsi mencatat semua pemesanan atau order yang masuk serta jumlah totalnya.
Setiap pesanan yang masuk perlu diberi keterangan apakah sudah lunas atau kah belum.
Supaya Anda lebih mudah merekap bulanan, buat lah beberapa kolom yang meliputi nomor, pelanggan, nomor order, tanggal, jumlah, tanggal bayar, nominal, serta resi pengiriman.
Totalkan setiap pemesanan setiap bulan supaya Anda bisa mengetahui besarnya omzet yang Anda terima dalam satu bulan.
2. Buku Pengeluaran
Fungsi dari buku pengeluaran adalah untuk mencatat segala macam pengeluaran yang terjadi dalam satu bulan.
Mulai dari gaji karyawan, pembelian barang, listrik, serta kebutuhan yang lain.
Agar lebih mudah melakukan rekap bulanan, sebaiknya buat beberapa kolom yang berisi nomor, nama transaksi, tanggal, keterangan, serta jumlahnya.
3. Buku Stok
Fungsi dari buku stok adalah untuk mencatat semua stok barang. Seperti stok yang masih tersisa, jumlah bahan baku yang masih tersedia, dan masih banyak lagi.
Apabila jumlah pada buku stok memiliki perbedaan dengan jumlah sesungguhnya, sila cek apakah terdapat kesalahan pada pencatatan atau bisa juga telah terjadi kehilangan.
Sebab, selisih stok akan memengaruhi keuntungan yang diperoleh.
4. Laporan Laba Rugi Bulanan
Pastikan juga Anda membuat laporan laba rugi setiap bulannya. Dengan laporan ini, Anda pun akan mengetahui apakah olshop yang dijalankan memberikan keuntungan atau tidak.
Anda juga harus menggaji diri sendiri dan tidak memakai uang yang masuk sebagai keuntungan.
Contoh Pembukuan Olshop Sederhana
Setelah mengetahui jenis pembukuan sederhana, maka, sudah saatnya Anda lebih memahami dengan menyimak contoh pembukuan olshop sederhana.
Langsung saja, berikut contohnya:
1. Contoh Pembukuan Olshop Sederhana Pemesanan
Olshop Bintang
Buku Pemesanan
Periode 01/04/2020 sd 30/04/2020
Bukalapak
| No Bukti | Tanggal | Pelanggan | Mata Uang | Sub Total | Diskon | Pajak | Biaya Lain | Total Penjualan |
| SS8765 | 04/04/2020 | Ibu Raisa – Jakarta | IDR | 139.900 | – | – | – | 139.000 |
| SS789 | 05/04/2020 | Bapak Dani – Surabaya | IDR | 178.300 | – | – | – | 178.300 |
| Sub Total Bukalapak | IDR | 318.200 | – | – | – | 318.200 | ||
Tokopedia
| No Bukti | Tanggal | Pelanggan | Mata Uang | Sub Total | Diskon | Pajak | Biaya Lain | Total Penjualan |
| SS8998 | 05/04/2020 | Ibu Indah – Jakarta | IDR | 162.500 | – | – | – | 162.500 |
| SS897 | 09/04/2020 | Mbak Cerly – Bandung | IDR | 173.700 | – | – | – | 173.700 |
| Sub Total Tokopedia | IDR | 336.200 | – | – | – | 336.200 | ||
| Grand Total | IDR | 654.400 | – | – | – | 654.400 | ||
2. Contoh Pembukuan Olshop Sederhana Pengeluaran
Buku Pengeluaran
Olshop Bulan
| No | Tanggal | Nama transaksi | Keterangan | Jumlah |
| 1 | 4/04/2020 | Membayar gaji karyawan | – | 3.000.000 |
| 2 | 6/04/2020 | Bayar Listrik dan Air | – | 1.500.000 |
| 3 | 6/04/2020 | Bayar Telepon dan internet | – | 1.000.000 |
| 4 | 9/04/2020 | Beli Model Kerudung Segiempat | – | 4.500.000 |
| 5 | 15/04/2020 | Beli Gamis Terbaru | – | 7.500.000 |
| Total | 17.500.000 | |||
3. Contoh Pembukuan Olshop Sederhana Stok
| Kode | ITEM | Size | Warna | Harga Beli | Harga Jual | Kategori | Status | Pembayaran | Buyer |
| Baju Barbie | S | Pink | 50.000 | 55.000 | GIRL | ||||
| Baju Barbie | M | Biru | 50.000 | 55.000 | GIRL | SOLD | Qayla | CASH | |
| Setelan Batman LED | S | Biru | 40.000 | 50.000 | BOY | SOLD | Hakim | CASH | |
| Setelan LOL LED | M | Kuning | 55.000 | 65.000 | GIRL | SOLD | Shinta | CASH | |
| Kaos Superman LED | M | Biru | 40.000 | 45.000 | BOY | ||||
| Kaos Superman LED | L | Merah | 40.000 | 45.000 | BOY | ||||
| Rok Polos | XL | Hijau | 40.000 | 45.000 | GIRL | SOLD | Maria | CASH |
4. Laporan Laba Rugi
Contoh perhitungan laba rugi olshop Gamis dalam 000.-, adalah sebagai berikut:
Pendapatan : 20.000
Harga pokok : 12.000
Gross Profitnya menjadi : 8.000
Biaya gaji pemilik : 5.000
Biaya pemasaran : 1.000
Biaya lain-lain : 1.000
Keuntungan bersihnya adalah 1.000
BACA JUGA : Rumus Gross Margin : 3 Langkah Mudah & Singkat dalam Membuatnya
Demikian ulasan mengenai contoh pembukuan olshop sederhana.
Pastinya, ulasan lengkap di atas akan membuat Anda lebih paham mengenai pembukuan akuntansi.
Dengan begitu, setiap transaksi yang terjadi di olshop Anda akan dapat diawasi dengan baik.
Kemajuan bisnis pun bukan tidak mungkin bisa terjadi. Semoga bermanfaat.